建設業許可の残高証明を取る前に｜福岡の基準日・口座名義の注意

一般建設業の財産的基礎は、該当する経路を確認します。

次のいずれか：
①自己資本500万円以上
②500万円以上の資金調達能力（残高証明等）
③直前5年間許可を受けて継続営業

預金残高を示す経路と、決算の自己資本などを使う経路は分けて確認します。
会社の銀行口座の残高を使う場合も、申請区分に応じて利用できる経路と、必要な資料を確認します。

残高で要件を示す場合は、資料の種類と名義、証明する日、申請までの間隔を合わせて確認していきましょう。
県が確認する資料の種類、証明する日、申請までの間隔、申請者の名義などを確認する必要があります。
画面の残高表示と、金融機関が発行する正式な証明資料は、今回の手続きで求められる資料に照らして分けて確認していきましょう。

まず、今回の申請でどの財産要件の経路を使うかを確認します。
一般と特定、新規と許可後の手続きなど、自分が行う申請を整理してから資料を選ぶことが、準備の出発点になります。

福岡県の確認資料一覧では、残高の証明に関する日付の取扱いが示されています。
残高を証明する基準となる日は申請日前30日以内の日の残高を証明したものです。
確認する軸は、証明書が発行された日だけでなく、どの日の残高を証明しているかです。

証明基準日を指定して発行を依頼できる場合でも、金融機関によって申込みの方法や発行までの期間が異なることがあります。
申請予定に余裕があるからと早く取得しすぎると、資料をそろえている間に許容期間との関係を見直すことになるかもしれません。

申請の予定日、証明する残高の日、金融機関へ依頼する日、受け取る日を並べ、どの段階で何を確定するかを決めます。
要件の資料が足りない状態で証明だけを先に取るより、申請の準備状況と合わせて取得日程を考える方が整理しやすくなります。

法人の申請と個人の申請では、申請者の主体が異なります。
誰の資金をどの名義の資料で示すかを整理し、代表者個人の口座と会社の口座を分けて確認していきましょう。
名称の変更や法人化の前後で、記録のつながりが分かりにくい場合も説明を整理します。

複数口座や複数の金融機関を使う場合は、合算の条件や証明基準日のそろえ方を確認します。
福岡県では同一の証明基準日の預金残高証明書等は合算可能とされています。
異なる日の残高を足して、同じ日にその資金があったと説明することはできません。

ネット銀行を使う場合も、正式な証明の発行方法、名義と証明基準日の表示、提出する形式を確認します。
金融機関の画面を印刷した資料と、県が求める証明の形式を照合し、今回必要な資料を確認していきましょう。
取得前に必要な内容を確認することが大切です。

決算の自己資本で説明できる場合は、残高を証明する資料が必要となるかを、今回の手続きに応じて確認します。
通帳の残高と自己資本は異なる概念です。
借入金を含む預金額と、決算上の自己資本は、それぞれの資料で分けて確認していきましょう。

反対に、自己資本が基準に届かないというだけで、一般の財産要件を一律に満たせないとは限りません。
自己資本以外の経路も確認し、実際の資金調達能力と資料を整理します。
特定建設業の財産要件は別であるため、同じ説明をそのまま使わないことも重要です。

資金をどう用意するかを検討する場合は、事業の運転資金や返済計画も含めて考えます。
証明する日の数字だけを整えれば事業上の問題も解決する、という考え方は避けてください。
増資や借入等の会計・税務上の判断は、税理士など関係する専門家へ確認します。

すでに取得した資料がある場合も、発行日と証明基準日をそれぞれ読み、県の許容期間との関係を確認してください。

県の案内にある一般的な条件と、個々の金融機関の発行方法は別の確認です。
銀行で発行してもらえたことをもって、申請でそのまま使えると決めず、資料が示す内容と提出方法を照合します。
複数口座は基準日をそろえ、電子形式は金融機関が証明する内容と提出先が確認できる形を、取得前に照合します。

当事務所へは、残高で説明したいという希望だけでなく、決算の状況と準備の進み具合もお知らせください。
建設業許可に資金はいくら必要？福岡の自己資本・残高証明の考え方では財産要件全体、赤字・債務超過でも建設業許可は取れる？福岡の財産要件と準備では赤字や債務超過との関係を案内します。
本人の資金状況を確認せず、特定の方法なら取得できると断定することはありません。