建設業許可のJCIP申請前に｜福岡でそろえるID・委任・書類

JCIPは「建設業許可・経営事項審査電子申請システム」の略称です。
福岡県では、新規・更新・業種追加などの許可申請、変更届、決算終了後の変更届、経営事項審査などに対応しています。
一方、事業譲渡・合併・分割・相続による承継の認可申請は、県の案内で対象外とされています。

同じ「建設業の手続き」でも、どれも電子申請できるとは限りません。
許可通知書を手元に置き、誰の許可で、どの手続きを、どこへ出すかを先に決めます。
紙で出していた人も、今年提出する手続きに対応しているかを確認してください。

ログインにはGビズIDを使います。
これから利用する建設業者は、代表者本人のプライムを準備します。
行政書士へ委任する場合も、会社側のIDが必要です。
まだ持っていない方は、GビズIDプライムの作り方から確認してください。

取得済みなら、登録情報、使える認証方法、有効期限を確認します。
メールを受け取れない、スマートフォンを替えた、代表者が交代したなどの事情があれば、先にアカウントの整理を行います。
書類の準備が終わってから、ログインできないことに気付くと日程を組み直すことになります。

資料の間で名称や日付が違う場合は、入力前に理由を確かめましょう。
前年の控えは便利ですが、今年の実態まで同じとは限りません。

添付書類はPDFにまとめると確認しやすくなります。
ただし、JCIPはPDFだけに限定されておらず、対応する画像形式も添付でき、画像は自動でPDFへ変換されます。
WordやExcelを保存してあるだけで、そのまま申請データとして取り込めるとは限りません。

ファイル名には、資料の種類と対象者・年度が分かる言葉を付けます。
開いてみて、文字が読めるか、裏面や続きのページが抜けていないか、上下が逆でないかを確認してください。
営業所写真が必要な手続きでは、福岡県が現在案内している台紙と撮影条件を使用します。

私が書類を確認するときは、チェックリストとファイルを一つずつ照合します。
足りない資料がある場合は、何を確認するための資料かをお伝えし、そろえる順番を一緒に決めます。

福岡県のJCIPによる建設業許可申請では、送信後に申請の状態が「納付待」になったことを確認し、県が案内する「ふくおか電子申請サービス」でオンライン決済を行います。
県の案内には、クレジットカード、コンビニ払い、PayPay、Pay-easyが掲載されています。

JCIPで出す場合、領収証紙による納付はできません。
紙の許可申請に、JCIP用のオンライン納付を使うこともできません。
提出方法と納付先の組合せを確認してください。
毎年の決算変更届と、手数料が必要な許可申請も分けて考えます。

送信後は、通知を確認する人も決めておきます。
送信操作が終わっても、納付や補正が残ることがあります。
最後に提出内容の控えと、県の確認状況を整理して保管しましょう。
費用の全体像は、建設業許可の料金と流れにまとめています。