決算変更届の未提出を福岡で整理｜更新前に年度をそろえる方法
税務申告済みなら届出も済んでいる、という誤解を解く
決算後の届出は税務申告とは別の建設業法上の手続きです。
未提出年度がある場合は、更新や経審の直前まで放置せず、年度ごとの提出状況と資料を確認します。
過年度分の受付方法は福岡県の現在の案内と提出先で確かめ、日付を作って整える方法は取りません。
決算後の届出期限は事業年度終了後4か月以内です。税理士へ税務申告を頼んでいる場合も、建設業法の届出まで依頼の範囲に含まれているかを確認してください。社内の担当や外部の依頼先が変わったときに、その役割が引き継がれていないことがあります。
工事がなかった年度、休業に近い状態だった年度についても、何も出さなくてよいと決めつけないようにします。工事実績や事業の状態に応じた書類の確認が必要です。提出した記憶だけで済ませず、控え、受付の記録、保存場所から年度ごとの状況を調べましょう。
出典：建設業法 第11条第2項／福岡県手引き 第2―4 決算終了後の届出。
未提出年度を並べ、資料の有無を分ける
最初に、許可取得後から現在までの事業年度を並べます。それぞれについて、税務申告の完了、建設業法の届出、工事の集計、必要な証明資料の有無を区別して書きます。資料が見つからないことと、提出していないことは同じではありません。
過去の申請控え、税務資料、契約関係の記録を、年度が分かる形で整理してください。会計期間が変わった年度や法人化の前後がある場合は、通常の年度と一緒に数えず、事業者と対象期間の関係を確認します。数字を集計する前に、どの期間を報告するかをそろえることが重要です。
古い工事の資料が一部しかない場合、足りない金額を推測して埋める方法は取れません。工事の実在、完成時期、業種、金額を確認できる資料を探し、不足の内容を整理してから対応を検討します。資料の出所が分からない集計表だけが残っている場合も、裏付けとの関係を確かめましょう。
更新と経審の予定に合わせ、提出の順番を確認する
未提出分があるまま更新の準備を進めると、年度ごとの届出を整理する作業が重なり、予定した日程に余裕がなくなります。更新申請の作成だけ先に終わらせるより、未提出年度と現在の変更事項を調べ、何を先に整える必要があるかを確認してください。
経営事項審査を受ける場合には、決算後の届出に加え、経営状況分析や申請資料の準備も関係します。福岡県は、経審の申請書を送付する前に決算後の届出を済ませる案内をしています。入札の受付に間に合わせたいときも、経審だけを急いで申し込めばよいというものではありません。
複数年度分を整理する際は、年度ごとの内容と連続性を説明できることが大切です。必要な書類は、工事実績、施工金額、財務諸表、納税を示す資料などを、法人・個人の区分に応じてそろえます。未提出の期間を示し、まとめて提出する際の方法を提出先へ確認してください。現在の届出と過年度分を同時に準備する場合も、どの期間の資料かを明確にします。
出典：福岡県「建設業許可後の手引き」許可の更新／福岡県「経営事項審査について」申請前の準備。
罰則の規定と、個別の窓口対応を混同しない
届出をしないこと等には、建設業法上の罰則の規定があります。関連する罰則は6か月以下の拘禁刑または100万円以下の罰金です。遅れて提出すれば法令上の問題がなくなる、実務では問題にならない、といった説明はできません。
一方、規定があることから、個別の事業者へどの対応が行われるかまでこの記事で断定することもできません。未提出の期間や事実を整理し、所管する行政庁の案内に沿って対応してください。提出日を以前の日付に見せる、存在しない資料を用意することは避けます。
過年度分は、今年度分だけの数字へ混ぜず、各年度の決算と工事実績に対応させます。事業報告や会社の変更に関する書類も、該当年度と申請者の区分に合わせて点検してください。受付や補正の個別対応は提出先の案内に従い、通常の提出期限が延びたことにはしません。
出典：建設業法 第11条・第50条／福岡県手引き 第2―4 決算終了後の届出。
毎期の決算作業に、届出の担当と控えの保存を組み込む
再発防止では、税務申告が終わった後の作業として、建設業法の届出を予定に入れます。決算資料ができた時点で誰へ連絡し、工事実績を誰が整理し、提出後の控えをどこに置くかを決めておくと、担当者の記憶に頼りにくくなります。
- 年度ごとの提出状況を控えで確認する。
- 対象期間と工事実績の資料をそろえる。
- 更新・経審の予定を示して提出先へ確認する。
- 提出後の控えと次の期限を同じ場所で管理する。
LINEでは、未提出と思われる年度、更新や経審の予定、手元に残る控えや会計資料の状況をお知らせください。個別資料を送る前に必要な範囲を確認します。通常の届出は決算変更届は毎年必要｜福岡で税務申告と分けて資料を準備する、更新の準備は建設業許可の更新｜福岡で満了前に届出・人員・営業所を点検するへつなぎ、今後の毎期の管理まで整理します。