建設業許可の更新｜福岡で満了前に届出・人員・営業所を点検する
更新では、有効期間の満了前に申請を行い、許可の要件と届出の状況を確認します。
前回と同じ会社でも、技術者や役員、営業所、社会保険等に変化があれば、その事情を整理する必要があります。
許可通知で満了日を確かめ、提出済みの届出と現在の体制を並べて点検しましょう。
有効期間と、福岡の更新を受け付ける期間を分けて確認する
建設業許可の有効期間は5年（許可日から5年目の対応日の前日まで）です。許可通知等で、現在の許可の種類、業種、満了日を確認します。業種や一般・特定の区分ごとに有効期間が異なる場合は、会社の許可が全て同じ日に更新になると思い込まないようにしてください。
福岡県の更新の受付期間は満了日の3か月前から30日前までです。受付開始は月単位、提出期限は日単位のため、固定の日数で同じものとして数えないでください。許可通知の満了日から、それぞれの予定を確認します。
受付が始まる日、法令上の提出期限、許可が満了する日を別々に管理します。満了日だけを予定表へ入れると、申請書や資料を準備する時間が取れなくなることがあります。取得した許可の通知を見つけられない場合は、まず許可の情報を確認するところから始めてください。
出典：建設業法施行規則 第5条。
出典：建設業法 第3条、建設業法施行規則 第5条／福岡県「建設業許可後の手引き」更新。
決算後の届出と変更届の状況を、更新の前に点検する
許可を受けている会社には、決算後の届出や、会社の情報が変わったときの届出があります。更新の前に、必要な期間の届出が提出されているか、手元の控えと照合します。税務申告を済ませたことと、建設業許可の決算後の届出を済ませたことは別です。
届出が不足していると、更新の準備が進めにくくなることがあります。県の手引きも、決算後の変更届を出していない場合に更新を受けられないことがある旨を示しています。過去の分を後でまとめればよいと考えず、現在どこまで提出しているかを確認してください。
会社名や所在地、役員等の変更がある場合も、登記と許可の届出の情報を照合します。書類を見つけた年度だけで判断せず、許可取得からの経緯と提出済みの内容を整理します。不足が見つかった場合は、何が未提出なのかを明らかにして、対応の順番を相談しましょう。
出典：建設業法 第11条／福岡県の手引き「決算終了後の届出を行う場合」。
技術者の退職や営業所の変更は、前回の申請書と比べる
更新でも、現在の要件を満たす体制を確認します。前回の申請書に営業所技術者等（旧：専任技術者）として載っている人が、現在もその営業所で勤務しているか、退職や異動がないかを点検してください。
常勤役員等（旧：経営業務の管理責任者）の体制や、社会保険の加入状況、営業所の使用権限等も確認します。会社の役員が変わった、物件の契約を更新した、他社と共用するようになったといった事情は、許可への影響を確かめる材料になります。
要件に関係する人がいなくなっている場合、前回の資料をそのまま出せば更新できるという考え方はしないでください。現在の体制を正しく整理し、代わりの候補者がいるか、どの手続きや確認が必要かを相談します。過去の状態のまま申請書を作ることはできません。
出典：建設業法 第7条・第8条・第15条／福岡県の申請・確認資料の案内。
必要資料と手数料は、更新する許可の範囲に合わせる
更新の行政手数料は50,000円（一般と特定を同時：100,000円）です。一般と特定のどちらを更新するか、他の申請を同時に行うかを確認し、金額や資料の組合せを選びます。会社が持つ全ての許可を同じ申請で扱うのかどうかも整理してください。
必要な書類は、県の現行の更新の一覧に合わせて確認します。変更がないように見える会社でも、現在の常勤性や営業所等を確認する資料が必要となる場合があります。古い書式をそのまま流用する前に、現在の案内と差替えを点検します。
業種追加等と併せて申請することや、有効期間を整理することを検討する場合は、その条件を確認します。更新の締切りが近い状況で、別の申請を追加しても準備が間に合うと先に決めないようにしましょう。何を今回申請するかを早めに確定することが重要です。
期限の管理表には、満了日だけでなく、前回申請の控えの所在、現在の担当者、未提出の届出の有無も記録しておきましょう。満了日が分かっても、退職した人が技術者として残っていることや、営業所の情報が変わっていることに気付かなければ、更新の準備は進みません。
取引先の登録や入札に使っている許可については、更新後に情報を知らせる相手があるかも確認します。許可の更新を出したことと、各登録先へ連絡が済んだことは分けて管理してください。会社で保管する通知と控えをまとめ、担当者が変わったときに、何をいつ確認すればよいかを引き継げる状態にすることが、次の更新の備えになります。
出典：福岡県の申請書類と手数料表／同許可後手引き。
期限を過ぎた事情があるときは、現在の効力と工事の予定を確認する
更新の期限が迫っている、または過ぎたかもしれない場合は、許可の通知、申請や提出の記録、現在の工事や契約予定を確認します。期限を過ぎても同じように更新できると考えず、どの段階の期限に関係するのかを整理してください。
更新の申請が受け付けられ、満了までに処分されていない場合は、更新の可否が明らかになるまで従前の許可が有効となります。申請せず有効期間が満了した場合とは扱いが異なります。県のFAQは、提出期限を過ぎても有効期間内の受付を案内していますが、提出期限を守ることが原則です。期限を過ぎた時点で直ちに失効したと決めつけず、閉庁日を含む受付の限界と必要な資料を早急に管轄へ確認してください。取引先へ伝える前に、提出の事実と許可の状態を確かめます。失効が問題になる場合、新規申請の要否や今後の営業の扱いも確認が必要です。
過ぎた事情を日付の書換えで整えたり、実際には出していない届出を提出済みとして扱ったりすることはできません。資料を確認できない状況も含め、そのまま相談してください。詳しい期限超過の論点は建設業許可の更新を忘れたら｜失効後に福岡で確認する順番、届出の不足は決算変更届の未提出を福岡で整理｜更新前に年度をそろえる方法で詳しく説明します。
出典：建設業法 第3条／福岡県の更新の案内。申請を出したかどうかは、会社の提出控えや受付の記録で確かめます。
満了日と担当を決め、取得後の情報を引き継げるようにする
期限管理では、満了日を記録するだけでなく、資料の所在、決算の担当、会社の変更を把握する人を決めます。前回依頼した人が退職していても、会社として控えや許可の情報を確認できる状態が大切です。
当事務所に依頼する場合の連絡や期限管理の範囲は、受任時に確認します。会社側でも許可通知と満了日を把握し、担当者の異動があっても予定を引き継げるようにしておきましょう。事務所と会社のどちらが何を管理するかを共有して進めます。
更新の管理表には、満了日だけでなく、社内で資料をそろえる目標、確認を依頼した日、提出した日、結果の受領状況を分けて記録します。期限を先に記入して終わりにせず、今どこまで進んでいるかを見渡せることが大切です。連絡担当が不在のときにも、次に誰が確認するか分かるようにしておきましょう。
予定が変わった場合は、何の前提が変わったかを記録します。業種追加や営業所の移転を同時に検討する場合も、更新のための準備と別の申請の条件を混同しないようにします。
LINEでは、現在の許可の満了日、更新する業種、過去の届出の状況、前回からの人員や営業所の変更を分かる範囲でお知らせください。毎年の届出は決算変更届は毎年必要｜福岡で税務申告と分けて資料を準備する、当事務所への依頼の流れは福岡の建設業許可相談の流れ｜LINEから申請・許可後までで詳しく説明します。
出典：福岡県「建設業許可後の手引き」。管理方法は本稿の案内です。