JCIP（ネット申請）で建設業許可を申請するには？事前に準備するものを行政書士が解説

建設業許可をJCIPで申請したいけれど、何を先に用意すればよいか迷っていませんか。
入力を始める前に、ログインと書類の準備を分けると進めやすくなります。
ここでは福岡県へ提出する場合の、入口の準備を説明します。

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①〜⑤は準備のための整理です。必要書類は、申請内容と福岡県のチェックリストで確かめます。

目次

1　JCIPの申請準備は、対象手続とGビズIDの確認から

JCIPは「建設業許可・経営事項審査電子申請システム」の略称です。福岡県では、新規・更新・業種追加などの許可申請、変更届、決算終了後の変更届、経営事項審査などに対応しています。一方、事業譲渡・合併・分割・相続による承継の認可申請は、県の案内で対象外とされています。

同じ「建設業の手続き」でも、どれも電子申請できるとは限りません。許可通知書を手元に置き、誰の許可で、どの手続きを、どこへ出すかを先に決めます。紙で出していた人も、今年提出する手続きに対応しているかを確認してください。

ログインにはGビズIDを使います。これから利用する建設業者は、代表者本人のプライムを準備します。行政書士へ委任する場合も、会社側のIDが必要です。まだ持っていない方は、GビズIDプライムの作り方から確認してください。

取得済みなら、登録情報、使える認証方法、有効期限を確認します。メールを受け取れない、スマートフォンを替えた、代表者が交代したなどの事情があれば、先にアカウントの整理を行います。書類の準備が終わってから、ログインできないことに気付くと日程を組み直すことになります。

2　行政書士に依頼するときは、2つの承認を準備

代理申請では、GビズID側の委任関係と、JCIP側の委任状を確認します。GビズIDだけ承認しても、JCIPの委任状まで整ったことにはなりません。

代表者本人に確認していただくのは、誰に、どの手続きを、いつまで任せるかです。行政書士が依頼を用意してから承認を進めます。会社のパスワードや認証コードを行政書士へ渡す方法ではありません。

代表者が現場に出ている会社では、承認できる時間を先に決めます。その間に事務担当者が資料をそろえると、準備を並行できます。手順の詳しい説明は、決算変更届のJCIP電子申請をご覧ください。

3　入力する資料と、添付するファイルを分けます

電子申請でも、許可の要件や確認書類がなくなるわけではありません。福岡県の手引きと、JCIP用のチェックリストを照合し、今回必要なものを拾います。新規申請と更新、決算変更届では、用意する資料が異なります。

会社名・所在地・許可番号などの基本情報、役員や技術者の資料、工事台帳や決算書などを、手続きに応じて整理します。資料の間で名称や日付が違う場合は、入力前に理由を確かめましょう。前年の控えは便利ですが、今年の実態まで同じとは限りません。

添付書類はPDFにまとめると確認しやすくなります。ただし、JCIPはPDFだけに限定されておらず、対応する画像形式も添付でき、画像は自動でPDFへ変換されます。WordやExcelを保存してあるだけで、そのまま申請データとして取り込めるとは限りません。

ファイル名には、資料の種類と対象者・年度が分かる言葉を付けます。開いてみて、文字が読めるか、裏面や続きのページが抜けていないか、上下が逆でないかを確認してください。営業所写真が必要な手続きでは、福岡県が現在案内している台紙と撮影条件を使用します。

私が書類を確認するときは、チェックリストとファイルを一つずつ照合します。足りない資料がある場合は、何を確認するための資料かをお伝えし、そろえる順番を一緒に決めます。

4　福岡県の手数料は、案内されたオンライン決済で納付

福岡県のJCIPによる建設業許可申請では、送信後に申請の状態が「納付待」になったことを確認し、県が案内する「ふくおか電子申請サービス」でオンライン決済を行います。県の案内には、クレジットカード、コンビニ払い、PayPay、Pay-easyが掲載されています。

JCIPで出す場合、領収証紙による納付はできません。紙の許可申請に、JCIP用のオンライン納付を使うこともできません。提出方法と納付先の組合せを確認してください。毎年の決算変更届と、手数料が必要な許可申請も分けて考えます。

送信後は、通知を確認する人も決めておきます。送信操作が終わっても、納付や補正が残ることがあります。最後に提出内容の控えと、県の確認状況を整理して保管しましょう。費用の全体像は、建設業許可の料金と流れにまとめています。

まとめ

• 今回の手続きがJCIPの対象かを確かめ、GビズIDを準備します。
• 代理申請は2つの承認、書類は入力資料と添付ファイルを整理します。
• 福岡県の案内に沿って納付し、送信後の通知まで確認します。

分からないことがあれば、聞いてくださいね

国際行政書士斉藤事務所

行政書士　斉藤 実

PDFの作り方や、ファイル名の付け方の相談からで構いません。何が足りないかを、チェックリストと一緒に確かめます。

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