福岡の建設業許可｜社会保険が未加入の会社が申請前にすること
加入義務のある社会保険への対応が整っていない場合は、許可申請前に適用と必要な届出を確認します。
加入義務がない場合と、加入すべきなのに未加入の場合を同じ扱いにしないでください。
加入手続きから確認資料の取得までを見込み、事業の負担と申請日程を整理します。
未加入の記載方法より先に、制度ごとの適用を確認する
許可で確認する社会保険の要件は2020年10月1日以降、適用される健康保険・厚生年金保険・雇用保険について必要な届出を行っていることが建設業許可の要件。適用事業所・適用事業に該当しない制度は加入不要であり、単に未加入と一括して判断しない。です。健康保険・厚生年金・雇用保険について、事業の実態に応じた適用と届出を確認します。加入すべき制度への対応がない状態を、申請書の書き方だけで解消することはできません。
よくある勘違いは、許可の審査中に加入すればよい、保険料の負担が大きいので未加入でも説明できる、と考えることです。加入義務があるかどうかを制度ごとに調べ、必要な手続きがあるなら、専門の窓口や社会保険労務士等へ確認して進める必要があります。
従業員の働き方や会社の形によって適用の確認は変わります。短時間の勤務等に関する条件も改正があるため、古い賃金や勤務時間の基準をそのまま当てはめず、現在の制度で確認してください。勤務条件と事業所の区分を示し、保険の窓口で現在の適用を確認します。
出典：建設業法施行規則 第1条・第7条／国土交通省「許可の要件」経営業務管理・営業所技術者等（旧：専任技術者）・財産的基礎／日本年金機構「適用事業所と被保険者」／社会保険の加入に関する下請指導ガイドライン・企業/作業員の確認／福岡県チェックリスト・保険加入確認（誌面192頁）。
加入手続きの開始と、許可用資料がそろう時期を分ける
加入の手続きを行った後も、受理された控え、通知、保険料に関する記録などが取得できる時期は異なることがあります。提出したから、その日のうちに許可の確認資料もすべてそろうと考えないでください。今回の手続きと現在の段階を整理することが大切です。
県の許可用の確認資料には保険料領収証書、保険料納入告知額・領収済額通知書、標準報酬決定通知書等の該当資料があります。加入申請の控えだけを、その後の加入・納付を示す資料と同じに扱わず、県の一覧で選択できる資料を確認します。県の確認資料と、保険の窓口で取得できる記録を照合し、何をいつ用意するかを確認します。資料の名称だけでなく、会社や対象期間が分かる内容かも見ます。
取得までの日数は、制度、提出方法、処理状況、記載の不足などによって変わり得ます。一律の期間を前提に申請予定を確定せず、実際の進み具合を確認してください。必要な控えや通知を紛失しないよう、担当者と保管場所を決めておきましょう。
出典：福岡県「許可申請書・確認資料一覧表〔チェックリスト〕」新規申請・注意事項／福岡県「建設業許可の手引き、申請書類などはこちら」申請書類・手引きの案内／日本年金機構「適用事業所と被保険者」／社会保険の加入に関する下請指導ガイドライン・企業/作業員の確認。
保険料を含む負担を見込み、事業計画とつなげる
加入を検討するときは、申請に使う書類だけでなく、会社と本人の継続的な負担も確認します。報酬や賃金、対象者の働き方、加入する制度によって計算の前提が変わるため、他社の目安だけで自社の費用を決めることはできません。
人件費を試算する際は、賃金だけの支出と、会社負担の保険料等を含む支出を区別します。保険料の算定や給与処理は社会保険労務士等に確認し、税務上の扱いは税理士等と整理してください。費用を小さく見せるために、実態と異なる雇用関係へ読み替えることはできません。
加入後の納付や変更手続きも続くため、申請時の負担だけを見て終わらせないようにします。事業の売上や受注の予定と合わせ、どの担当者が制度の変更や納付を管理するかを決めることが、適切な体制の維持につながります。
出典：日本年金機構「適用事業所と被保険者」／国土交通省「許可の要件」経営業務管理・営業所技術者等・財産的基礎／社会保険の加入に関する下請指導ガイドライン・企業/作業員の確認／福岡県チェックリスト・保険加入確認（誌面192頁）。
元請の確認やCCUSは、許可要件の確認と区別する
取引先から社会保険の加入状況の提出を求められる場面と、許可の要件を確認する場面は、目的が完全に同じではありません。元請の下請選定や現場での確認、CCUSの登録等と、建設業許可の申請を、同じ手続きとして扱わないようにしてください。
加入指導や確認を受けた場合は、どの制度について、誰の立場で、どの資料が求められているかを整理します。取引先からの指示があることだけで、保険上の加入義務が決まるわけではありませんが、適切な適用と届出を確認する必要はあります。元請が求める現場入場の確認と、行政が行う適用・加入の確認を分けて対応します。
同じ加入資料が複数の場面で必要になることもあります。提出先ごとの目的と対象期間を記録し、更新された資料がどこにあるかを把握しておくと、確認を繰り返す負担を減らせます。個人情報を関係のない相手へ広く共有しないことにも注意してください。
出典：国土交通省「許可の要件」経営業務管理・営業所技術者等・財産的基礎／福岡県「建設業許可の手引き、申請書類などはこちら」申請書類・手引きの案内／社会保険の加入に関する下請指導ガイドライン・企業/作業員の確認／福岡県チェックリスト・保険加入確認（誌面192頁）。
福岡の申請日程は、加入の実態と資料の取得を確認して決める
相談前には、法人・個人の区分、働く人の立場、現在加入している制度、未了の手続き、手元にある資料をまとめます。加入義務の判断がまだできていない場合と、必要な加入手続きの途中の場合を分けて伝えると、確認すべき事項を整理しやすくなります。
県の保険加入の確認資料一覧は、加入する健康保険の制度や雇用保険の納付方法ごとに資料を分けています。加入直後で資料が手元にない場合は、届出の状況と取得できる記録を分けて整理してください。制度の適用は専門窓口に、許可の提出資料は県の案内に確認します。
当事務所へは、申請を急ぐ事情も含めて、今どの段階で止まっているかをお知らせください。ひとり親方等の適用の考え方は福岡の建設業許可｜ひとり親方と法人の社長で違う社会保険の確認、社会保険要件全体は建設業許可と社会保険｜福岡で法人・個人の加入状況を確認するで確認できます。保険の手続きと許可の申請で必要な資料を分けて整理しましょう。加入の実態と資料を整えた日程を考えて進めます。
出典：福岡県「許可申請書・確認資料一覧表〔チェックリスト〕」新規申請・注意事項／福岡県「建設業許可の手引き、申請書類などはこちら」申請書類・手引きの案内／社会保険の加入に関する下請指導ガイドライン・企業/作業員の確認。